旅游会展案例分析

　　旅 游 会 展 案 例 分 析 旅游会展案例分析 ——平遥国际摄影大展 自从会展业在欧洲德国兴起后，便积极的带动了全世界会展 行业的蓬勃发展。21 世纪以来，中国的会展业开始崭露头角， 全国各大省市、自治区、直辖市的会展产业都有着不同程度的发 展，尤其是东南沿海地区的会展业已经发展的比较成熟。现在正 在举办的上海世界博览会就是规模巨大、参与国家多、影响效力 大的国际性展会。 会展业的良好发展带动的是各行各业的经济发展，他的影响 力不仅涉及到了主办城市周边， 而且对区域间隔较远的地区影响 也是很大的。接下来，我们就以会展行业的新兴之秀——平遥国 际摄影大展为例，对会展做一个比较全面的了解认识。 一、 平遥国际摄影大展的基本情况 （1 ） 兴起的原因：1986 年平遥古城被国务院确定为国家 历史文化名城，1997 年，联合国教科文组织将平遥 古城列为世界文化遗产名目。随着平遥古城名声的 升起，2001 年，在国家文化部、国务院新闻办的支 持下，山西省委宣传部一本省对外文化交流协会的 名义，与中国艺术摄影学会和晋中市委、平遥县政 府共同创办了“平遥国际摄影节” ，并于 2002 年改 名为“平遥国际摄影大展” 。 （2 ） 发展的历程：2001 年创办至 2009 年一共举办了 10 届，而每一届都有一个鲜明的主题，反映了这一年 的世界抑或中国的经济、、文化的焦点。 表格 1 时间（年） 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 （3 ） 主题 —— 世纪中国 生活·文化 文明·发展 和平进步 多元和谐 合作共赢 奥运·大爱 生命·梦想 参展人员：世界一百多个国家的摄影家、国内摄影 界知名人士、陕西省对外文化交流协会、中国艺术 摄影学会等 （4 ） 获得称号：2005 年荣膺国际节庆协会颁发的“中国 最具影响力十大节庆活动” ； 在杭州举办的第二届中 国节庆年会上被评为“2006 年度中国十大赛事波兰 节庆”和“2006 年度中国最具潜力节庆” 。 （5 ） 经济收益： 从旅游指数看， 仅 2001 年在大展举办后 的第一个黄金周，到平遥参观的旅游者的人数就从 2000 年的 3.5 万人增加到了 10 万人；以后都是呈 现出逐年攀升的趋势。据有关资料统计，在 2001 到 2006 这 6 年，平遥接待旅游者的人数达到了 500 多万，门票收入达到了 2.3 亿，综合收入达到了 22 个亿。不仅如此，在大展期间，还成功举办了山西 省名优特产节、民间工艺美术节、平遥古城招商洽 谈会等活动，这些多元素的会展发展，使得平遥摄 影大展人气更旺，生命里更强！ 二、 会展的发展流程 1、 展前服务 （1）考察展会地点，委派专门的人员到展览项目的举办地 考察吃、住、游、场馆等有关方面的内容。 （2）提供展会所需要的机票、火车票、住宿酒店信息、交 通信息等并制定完备的参展预案书给与会者。 （3）协助展览商解决会展布置阶段的问题和困难。 2、展中服务 （1）接待与会者：派专人负责机场、车站的礼仪接站服务； 提前在酒店、展览项目室摆放好欢迎的条幅、欢迎牌、指示 牌等；为 VIP 客人提供特殊照顾和服务。 （2）资料准备：准备好展览项目所需要的资料，展览用品， 展览项目演讲稿等一切与展览项目有关的物品及设施设备。 （3）场馆检验：有专人到场馆检查设施设备的良好情况。 （4）与会者服务 （5）项目服务：为与会者提供专门的翻译、设想、礼仪公 关、文秘等必要的工作人员。 3、展后服务 （1）安排与会者撤展及撤展期间的安全问题。 （2）对参会代表会后的考察工作做好安排。 （3）提供参会过程中详细的费用表极其说明，专人与展览 客户核对账户。 （4）撰写、寄发感谢信。 （5）协助参会人员处理会后事宜，如收集资料；撰写展览 文集等。 认真的做好一个展会的整个服务流程， 展前服务、 展中服务、 展后服务，对于会展的高效举办是至关重要的。实践证明， 谨慎精细热情的服务也是让参会者满意的重要因素，因此， 会展服务是不容忽视的。 三、用 SWORT 分析法对平遥国际摄影会展进行分析 1、平遥国际摄影大展的优势 （1）主题鲜明：一年一换的主题，一年一变的形式，使得 参与人员无论是从情感上还是心理上上都不会产生厌倦乏 味的感觉，反而会期待着下一届的主题是什么，产生参会动 机。 （2）会展的参与门槛较低：参与者并没有要求一定是高级 机构的人员或是著名摄影师，只要有这个想法意愿，就可以 参加，群众性较强，符合人性化，满足了公众的需求，因此 减少了展会成本，也为大众化的居民提供了来平遥参展、观 展、游展的机会，为平遥树立良好口碑做基础。 （3）视觉效果好：摄影展以拍摄到的世界各地的照片为主， 极易被人们理解，这些作品大多是从生活中选取的题材，容 易引起人们的遐想及共鸣，不需要用太多的言语解释，也节 约了提供特别讲解员等的成本。 2、平遥国际摄影大展的劣势 （1）内容单一：在一个展览中人们只能无限制的看到照片、 照片还是照片，这会减少游客在此地逗留的时间，从而减少 周边酒店的入住率及餐饮业的低迷。 人类都是喜欢多元化的 东西，他到一个地区旅游，肯定想把自己掏出的钱价值最大 化，如果满足不了这个需求，无论你产品做的再好，还是得 不到好评，久而久之潜在的旅游市场就逐渐退缩。 （2）举办年限短：他不具备广交会，世博会等国际展会悠 久的历史做为自己的坚实支撑， 因此在日后的发展过程中不 太稳定，也经不起太大的经济波动，政策调整。由于举办时 间短，所以暂时还不具备世界影响力，只能在区域内小规模 的前进。 （3）区域交通不太发达：平遥位于黄土高原上，天气气候 比不上昆明的四季如春，比不上成都的风和日丽，而且缺少 水路交通，其他三大类交通方式也不具有领先优势，所以会 导致想来的人望而止步。 3、平遥国际摄影大展的机会 （1）会展的形式多种多样，摄影展并没有重复的走别人走 过的路，在一定形式上进行了创新，题材很新颖，抢先占有 了这一个市场。 借着 2010 年上海世界博览会的举办的东风， 平遥国际摄影大展也会广为人知， 不仅被我国人民接受而且 被国外广大旅游者接受，促进山西旅游业的发展。 （2）世博会掀起的旅游浪潮也会促使平摄会引进更先进的 摄影器材，以及摄影作品中的精品。 （3）在国家大政策下，积极扩展自己的业务，丰富自己的 内容，而且市场竞争者很少，不必担心竞争问题，可以暂时 的把精力放在如何完善自己的业务上。 4、平遥国际摄影大展的威胁 平遥国际摄影大展不是垄断性行业，市场竞争者会越来越 多，无差异产品也会随之而来，自己的产品竞争力不强。产 品结构不稳定，产业链尚未完全形成，也不具备稳定的参展 商和客源，因此，他最大的威胁就是产品尚未形成独到的不 可模仿的状态，企业进入该市场的障碍太小。 三、对平遥国际摄影大展未来发展的展望 平遥作为历史文化名城，其本身的价值就保证了其旅游发展的可 能性。但是，面对目前多元化的市场经济及多形态的旅游产品，平遥 国际摄影大展的开发无疑对整个山西省的经济发展起着巨大的带动 作用。 我们虽然不能说摄影展的举办一定会增加平遥古城的游客的数 量，然而，我们不可否认的一点是影展的开办将平遥这个名字传播了 出去：摄影杂志、摄影师、参展商等都会深深的记住这个充满了文化 气息的城市。 从平遥国际摄影大展总体取得的成绩来看，他发展的势头很强， 而且有山西省政府的引导及十一五以后山西省对本省旅游业的规划， 此影展会稳定的发展到成熟阶段，在以后的发展历程中，还会不断的 扩大其参展内容及参展人数。 平遥国际摄影大展每年都会有一个符合 当代社会发展的举办主题，这个主题更加深了人们对此次会展的记 忆，这无形中与每年的旅游年相和谐，不与国家总体经济发展趋势相 违背，因此会有一个良好的发展空间。