桂林旅游学院迎新系统(桂林旅游学院绩效系统)
又到一年迎新季,为确保我校迎新工作顺利进行,学校领导高度重视、统一组织、积极部署,各部门各司其职,全力以赴,做好一切的准备工作,只为等待桂电第一批00后萌新的到来。
学工处:肩扛工作,细化责任
学生工作处细化迎新工作方案,注重工作细节。在本学期开学,即召开迎新工作布置会,保障迎新各环节工作无遗漏。截止到9月6日,我校迎新点已布置完毕,各环节工作人员及迎新志愿者培训顺利结束。我校今年迎新工作全面实施本科生、研究生新生网上注册,网上注册率达96%,全面提高学生报到工作效率,极大方便了学生及家长进行学费收缴及绿色通道的办理工作。绿色通道工作已实现无纸化办工,确保家庭贫困同学顺利快捷入学,学生资助制度健全,保证每名学子安心学习。按照校党委的要求和新形势的需要,学工处同时制定《桂林电子科技大学本科生班主任、学业导师管理办法》,由中层干部、学科带头人积极报名担任本科生班主任、班级学业导师,在以往每班配备一名班主任的基础上,增配一名班级学业导师,指导新生学业。学生工作处还牵头制定了新生第一节晚点名教育ppt,要求新生辅导员统一备课,规范新生第一次晚点名教育内容。此外还在新生入学方案中,增加了党的基本知识专题教育国际化专题教育艾滋病等传染病防治专题教育等必修内容。
校团委:积极部署,提供便利
为了做好迎新工作专门组织培训了校学生会、社团联合会、暖风、基地、大学生艺术团、共青团新媒体联盟工作室等团队的四百多名志愿者,为迎新作好人员准备。在桂林站、桂林西站、桂林北站、汽车站四个站点分别准备了印有桂电LOGO的帐篷,提供简易的休息场地、水、解暑药品等,并安排大巴将新生送到校园。在搭乘新生的车上,安排了学生礼仪,向新生和家长介绍沿途风景及学校的历史。相比往年,校团委今年增加了更多的迎新志愿者,休息场地服务更加周全,特别设置了团员先锋岗为新生和家长提供了更好的咨询服务,给学生和家长提供更加便利的服务。
宣传部:吹响号角,特色迎新
从8月份开始,校党委宣传部通过学校官微、今日头条号推出以升学季新生必看为主题系列报道,通过校报推出迎新专刊,内容涵盖新生们的入学安全须知、学院概况、交通指南、奖助贷政策、校区介绍等,让新生对大学校园环境、生活和学习有了初步了解;迎新前,校党委宣传部在校园内插上了各色彩旗、悬挂了迎新横幅。为使迎新更具特色,校党委宣传部还制作了一张特别的录取通知书,我爱桂电我爱GUET纪念墙,迎新期间将放在中央食堂门口、相思湖、进校大门口右侧草地供新生同学与家长们免费合影留念;迎新期间校宣传部门将通过校主页、微信公众号、今日头条、抖音、微博等平台陆续推出迎新系列报道,全方位展示新生入学的点点滴滴,框住萌新们甜美的大学憧憬,留下美好的入学一刻!
保卫处:你的安全,我来护航
迎新前期,保卫处也忙得热火朝天,他们专门制定了《2018年迎新安全保卫工作方案》,成立迎新安保工作领导小组,制作了迎新期间校园交通路线指示图,在各路口摆放新生报道点指示牌,对校园重要路口实行交通管制,确保校园行车畅通;为规范校园停车秩序,保卫部门完成了金鸡岭校区停车划线工作,新增车位125个;对学生公寓、食堂及重点实验室等进行以消防为重点的安全检查,对校园交通标示牌、消防器材、监控设备进行了完善、调试和增补,并对迎新现场进行安全隐患排查;对违章乱停乱放车辆进行清理整治;集中设立三大运营商临时摊点,规范管理,确保新生报到工作安全顺利进行。
后勤处:万事俱备,只欠萌新
为了以优美舒适的校园环境和优质的服务迎接广大新生及家长,后勤处不畏酷暑,坚守岗位,顺利完成学生宿舍的维修和吊扇更换;清洗、消毒蓄水池,检修供水、供电设备;加强校园绿化养护及卫生保洁工作;为每一间新生宿舍准备了五件套(拖把,扫把,厕刷,搓斗,垃圾筐);做好纯净水储备、洗衣机检修消毒、食堂伙食供应、杂草清理等各项迎新准备工作。此外今年迎新期间,后勤处首次采取校企合作模式引进一家经销商分别在花江和金鸡岭校区设立3个生活物资供应点,为新生采购物资提供便利。同时对花江校区巧面馆餐厅进行了改造,新增了空调和电视,将以更加舒适的就餐环境迎接新生的到来。
财务处:拓宽渠道,方便缴费
一个人总要走陌生路,看陌生风景,听陌生歌,然后在某个不经意瞬间,你会发现,原本费尽心机想要忘记事情真就这么忘记了。
今年迎新季,为方便同学缴费,学校财务处大力拓展多种缴费渠道,使缴费变得更加便捷。今年,财务处为大家提供了微信缴费、网上缴费、银行代扣、自助机缴费及现场缴费五种缴费方式,让缴费变得更轻松。此外为了提高缴费效率,财务处与多家银行合作,进行现场收费,并将现场缴费与绿色通道配合起来,打通缴费流程,确保学生一次性完成所有缴费。同时,同学们可在迎新现场通过扫描微信二维码,关注桂林电子科技大学财务处,一分钟内完成缴费,有效缓解了现场缴费的压力。
现教中心:wifi覆盖,系统保障
为方便广大新生及家长使用网络,同时也保证迎新相关系统正常使用,现教中心对本次迎新现场做了wifi全覆盖,同时也部署了有线网络确保网络畅通,满足迎新现场对网络的需求。相关技术人员在暑假期间对迎新系统做相关的技术保障,让学生到校前完成网上报到过程;相关科室在加班加点完成新生一卡通制作,保证新生到后就能拿到自己的一卡通,愉快入住和学习。
不止是姑凉,男生也好想,可惜不可能,带着面具做人,夹着尾巴做人,一个点赞,一个朋友圈,可以反映的事情真的好多!现在点赞之交都少了的多吗!
校医院:你的健康,我来呵护
校医院按照学校迎新工作的部署,检查了学校食堂卫生、更新了校医院宣传橱窗、网页,并已建立新生的体检档案、制作发放体检表等。迎新期间,还将相应的安排健康教育讲座,给新生发放入学健康教育宣传资料,贯彻执行预防为主的方针,认真做好学校的预防保健工作,提高医护人员的医疗水平和服务质量。为迎接新生,校医院做得细致入微!
学院:各展风采,只为等你
为确保迎新工作顺利开展,各学院结合工作实际,精心策划、周密组织、全力以赴做好迎新工作。信息与通信学院党委副书记肖亮表示:学院暑期前便选聘了责任心强、经验丰富的新班主任和班主任助理,通过组织召开新生班主任工作会议、院团委学生会提前安排部署迎新工作,做到分工明确,责任到人。在迎新期间的宣传中,收集制作了反映学院历史、现状的宣传片,包含学院历史及概况、学院学科建设特色、学生风采、考研情况等,将在大本营安放3个50寸电视,循环播放,使学生和家长能在最短的时间里较全面地了解学院;学院还首次推出了信息与通信学院公益车项目,为新生提供三辆电瓶观光车,方便了携带行李的学生和家长出行。此外学院还安排了党员先锋岗志愿者服务,为学生和家长提供更贴心的服务。
文:吴昌林、卢雪梅、曾俊
图:来源各单位
责任编辑:胡小敏
风背着千山万水的鸣瑟,掀开秋日烟波,回旋的足迹,存留季节酝酿的意蕴华美,脚步化作轻微的涛声和窸窸窣窣的叶声,一任烟雨迷离,挥洒落幕的凄婉,只确定在这厚重的生命里随风潜入这段年华倾心的景色。
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