有效的会：六个凡是六个必有

　　在单位，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对单位的犯罪，没有准备的会议，就等于一场集体谋杀。

　　所以，在单位重大的会议，由事先检查制度，没有准备好的会议，必须取消。在会议前，必须把会议材料，提前发给与会人员，与会人员要提前看材料，并做好准备，不能进了会议室，才开始思考。

　　没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

　　在单位，开会设一名官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为，要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气，和攻击他人行为，进行处罚。

　　在会议之前，要有明确清楚的会议议程，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间，准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论，必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官，有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间，最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间，会超过人的疲劳限度。

　　会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

　　开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同，不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

　　有时候要采取集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的，一定不能是既定的决议。

　　设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束，实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程，定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂放一下，避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话，要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

　　一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议，一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成，需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

　　记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外，可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。