桂林市外事办公室

　　负责因公出访来访管理工作。根据中央和自治区授权，负责审核报批因公派遣团组出国、赴港澳特别行政区和邀请外国人来桂林访问的有关事项。审核报批在我市举办国际性会议的有关事项。

　　综合协调和管理机关日常事务。负责文秘、会务、保密、机要、干部培训、档案、办公自动化工作。负责财务、国有资产管理和政府采购工作。负责机关和直属单位的组织人事、机构编制、绩效考评工作。负责选派驻外使领馆干部、工勤人员工作。负责机关离退休人员工作，指导直属单位的离退休人员工作。

　　指导。协助有关部门开展我市参与内地与港澳泛珠三角区域合作。负责接待来桂林访问的港澳特别行政区政府重要官员。负责接待来我市采访的港澳记者。负责处理或协助处理全市重大涉港澳事件。

　　统筹协调我市承办的重大外交外事工作礼宾事项。负责市主要领导有关涉外活动的协调及现场礼宾安排。协助管理驻华外交人员在我市礼遇、外交特权和豁免等事宜。负责接待外国访问桂林的国宾、党宾、议会外宾和其他重要外宾。负责与我驻外使领馆和外国驻华外交、领事机构的工作联系。协助有关部门处理全市重大涉外案(事)件。接待公务来桂林的外国驻华使领馆官员。协助有关部门对聘请外专外教单位资格认可事项提出意见，指导和协助各有关单位和学校对在桂林外国专家、教师、留学生进行管理。协助我驻外使领馆做好桂林籍公民的领事保护工作。负责接待、协调、指导和管理来我市采访的外国记者。协助市委宣传部做好大型外事活动中的对外宣传工作和拟定对外表态口径。

　　负责全市因公出访来访审核审批的归口管理工作。拟订计划、统筹协调市厅级领导干部因公出访工作并承办相关报批手续。承办处级干部因公出国、赴港澳的审核报批以及科级以下人员因公出国、赴港澳的审批事项。审核我市处级干部因私出国(境)。审核报批在我市举办国际性会议的有关事项。办理外国人来桂林审批审核事项。签发我市外国人来访邀请确认函。办理亚太经济合作组织(APEC)商务旅行卡审核事项。会同有关部门监督和检查因公出访工作的执行情况。

　　负责我市与各国交流与合作的对外联络、协调和调研工作。协调安排市领导与各国交流合作的出访。接待我市国际友好城市来访团组。负责联系各国对华友好组织、社会团体和友好人士。协调我市与各国建立友城及推动与友城间的交流与合作。配合门对市社会组织参与国际非政府活动的协调和管理。对全市民间组织参加涉外活动、开展对外交流与合作尤其是“走出去”工作进行指导、协调和管理。配合门做好境外非政府组织市内涉外活动的协调、管理与指导。